Contingents (allotements) :
Ce module sert à réserver un nombre de chambres par type de chambre pour une période donnée avec une date ou une heure de relâche automatique, si non réservé. Ceci assure à vos agences réceptives, à vos grossistes et à vos clients qui utilisent votre système de réservation par Internet de pouvoir faire une ou des réservations à distance sans consulter la disponibilité des chambres au préalable avec l’établissement. ( Aperçu )

Groupes :
Vous permettra de gérer adéquatement :
• vos réservations de groupes sur base provisoire et/ou définitive, par soir et par type de chambre
• vos dates de décision et de rappel
• votre date de relâchement (peut être automatique si désiré)
• vos tarifs de groupe durant la période voulue
• les frais de bagages, s’il y a lieu
• l’assignation des chambres à l’avance pour les groupes-tours
• la liste des réservations attitrée à chaque groupe
• les enregistrements et les départs en bloc, si désirés

De plus, lors de la création d’un groupe,il vous sera possible d’attacher un ou deux forfaits, des frais journaliers, un escompte, une agence de voyage, un compte client (compte à recevoir), un code de garantie, les champs personnalisés attribués à la réservation, des notes, etc. données qui se retrouveront dans chacune des réservations attitrées à ce groupe. ( Aperçu )

Créer une réservation avec Hotello ..simple et facile

La fiche de réservation est l'outil efficace qui vous permet de :
• réserver une ou plusieurs chambres en un seul groupe d'opérations,
• sélectionner les dates de séjours,
• réserver le nombre de chambres demandées, par type ou par numéro de chambres,
• sélectionner le ou les forfaits,
• identifier le nombre d’adultes, d’adolescents et d’enfants,
• appliquer le tarif déjà codifié par l’administrateur ainsi que le code de paiement.

L’affichage de la disponibilité des chambres par type ou par numéro se fait automatiquement. Il ne reste qu’à créer le profil du client (contact) et d’ajuster, si nécessaire les données dans l’entête se rapportant à ce contact. ( Aperçu )

Modèles de rapports

Hotello offre 103 rapports prédéfinis. On y retrouve des lettres de confirmation, étiquettes, factures et tous les rapports nécessaires au bon suivi de votre établissement.
• Impression papier, format PDF,    courriel,   HTML, etc.
• Impression automatique (fin de   quart,   de journée, de mois,   etc.)

Voir liste complète

Quelques exemples en format pdf
• Transactions détaillées
• Occupations mensuelles(chambres disponibles)
• Liste des arrivées
• Fermeture de la journée